オンライン施設管理システムRakukaru

利用者サービスの向上と貸館管理業務の効率化

Webからに予約、がる管理

Rakukaruは、予約もWeb、管理もWebで行う、
クラウド型施設予約システムです。
パソコンとプリンタ、インターネット環境があれば、
システムを導入できます。

ご利用の流れ

一般・予約会員機能

利用者は、Webで施設の空き状況を照会できます。
希望する日時に施設が空いていれば、そのまま仮予約ができます。

予約空き状況照会ページ

主な施設管理者機能

施設の運用に合わせた予約登録フォーム、予約可能期間や帳票出力、利用料等のカスタマイズが可能です。

予約登録・予約管理

電話や窓口での予約の際に、わかりやすく空き状況を表示します。予約の進行状況を管理し、管理者の確認が必要な場合は通知します。

管理者の手続きが必要な情報を新着情報として管理者ページに表示し、確認漏れを防ぎます。

予約手続き帳票出力

予約手続きに必要な帳票を指定の様式で出力します。
エクセル形式のファイルでダウンロードし、文言の追加、変更等も簡単に行えます。

出力可能な帳票例
  • 利用申込書
  • 許可申請書
  • 利用許可書
  • 減免申請書
  • 減免許可書
  • 見積書
  • 請求書
  • 領収書 等

利用料の請求・収納登録

利用料の事前・事後納入等、収納済み金額の登録、管理を行います。
減免対応(主催事業や減免対象者)の料金計算や10円未満切捨て等、詳細な調整金額対応も可能です。

集計/統計情報出力

施設利用予約状況表を月別、日別に表示します。

集計・統計情報例
  • 実績人数(月別、年度別)
  • 収納統計一覧表(施設、附属設備)
  • 利用日順収納統計一覧
  • 全室利用状況
  • 大・中ホール部門別利用状況
  • 貸館事業状況 等

セキュリティに配慮

SSLによる暗号化通信で情報漏洩を防止します。
さらに、管理者機能はIPアドレスによるアクセス制限が可能です。

機能一覧

一般
  • 予約空き状況照会
予約会員
  • 仮予約
  • 予約履歴の確認
管理者 会員管理
  • 予約会員申込の承認、却下
  • 予約会員の仮予約申込制限
予約管理
  • 予約状況表示(カレンダー形式・一覧形式)、検索、抽出表示
  • 仮予約申込の承認・却下
  • 予約登録、編集、削除、複写登録
  • 付属設備利用登録
  • 利用金額算出
  • 予約関連帳票のダウンロード
  • 収納状況登録
集計・統計

各種集計・統計表示、ファイルダウンロード(エクセル形式)

  • 施設利用状況
  • 利用実績
  • 収納統計
  • 事業状況
施設情報管理
  • 施設からのお知らせ情報登録
  • 予約不可日登録
  • 付属設備・備品登録
オプション機能
  • デジタルサイネージ用データ出力
  • 駐車場管理機能
  • 抽選機能

動作環境

通信環境

インターネット接続

推奨ブラウザ

[パソコン]

InternetExplorer、MicrosoftEdge、GoogleChrome、MoziilaFirefox(各最新版)

[タブレット・スマートフォン]
iOS : Safari(最新版)
Android : GoogleChrome(最新版)
  • ※システム管理者の推奨環境はパソコンのみとなります。
  • ※記載の推奨環境以外での動作は保証いたしません。